Die Vorteile eines virtuellen Events und wie eine Agentur-Zusammenarbeit abläuft

Communications
September 24, 2021

Ein virtuelles oder digitales Event bietet Ihnen unzählige Möglichkeiten Veranstaltungen zu gestalten, Begegnungen möglich zu machen und Inhalte zu transportieren. In diesem Blogpost gleisen wir Ihnen alle Vorteile einer digitalen Veranstaltung und beschreiben den Ablauf einer Zusammenarbeit bei der Planung eines virtuellen Events.

Die Vorteile einer virtuellen Veranstaltung

Reichweite

An einem virtuellen Event können sämtliche Personen weltweit teilnehmen

Kosteneffizienz

Auch wenn virtuelle Events ebenfalls wie physische oder auch hybride Events sehr aufwendig durchgeführt werden können, entfallen für Sie trotzdem Kosten wie Miete von Räumlichkeiten , Catering, Übernachtung- und Reisekosten sowie für Sicherheitspersonal

Krisensicher

Virtuelle Events können immer statt finden, unabhängig von globalen Ereignissen, Erkrankungen und sonstigen Einflüssen

Langhaltigkeit

Ihre Vorträge können aufgenommen und als On-Demand Session angeboten werden. Präsentationen und Interviews werden Ihnen weiter zur Verfügung gestellt. Inhalte lassen sich unkompliziert teilen und dienen so als Marketing-Tool für Ihr Online Marketing und für Ihre zukünftigen Veranstaltungen

Analyse in Echtzeit

Obwohl auch beim physischen Event in der heutigen Zeit viele Kennzahlen vorhanden sind, bieten Ihnen virtuelle Events die Möglichkeit, Teilnehmerbeteiligungen, die effektive Teilnahmezeit und weitere Interaktionen exakt zu messen

Wenn Sie sich für die Umsetzung eines virtuellen Events entschieden haben, begleiten wir Sie gern bei der Umsetzung. Im folgenden Kapitel erläutern wir Ihnen den genauen Ablauf einer Zusammenarbeit.

Die wichtigsten Schritte bei der Planung eines virtuellen Events

Konzeption

Wir empfehlen Ihnen ein ganzheitliches Event-Konzept von der Einladung bis hin zur Nachbearbeitung. Anhand einer Checkliste durchleuchten wir mit Ihnen gemeinsam alle notwendigen Massnahmen und Schritte

Corporate Design

Von der Kommunikation bis zur Event-Plattform sollte das Erscheinungsbild Ihres Unternehmens erkennbar sein. Wir kreieren sämtliche Frontend-Bereiche anhand Ihres Corporate Design und erstellen auf Wunsch eine Landing Page für Ihr Event

Teilnehmer-Management

Machen Sie sich bereits im voraus darüber Gedanken, ob Ihr virtuelles Event für eine öffentliche Gruppe stattfinden soll oder für eine geschlossene Teilnehmergruppe verfügbar sein soll mit einem geschützten Zugriff. Wir übernehmen auf Wunsch gern das gesamte Teilnehmer-Management vom Einladungsprozess zu Social Media Einträgen über Newsletter-Erstellung bis hin zur Danksagung.

Hier erfahren Sie mehr über die Nutzung von Social Media für ihr Unternehmen

Registrierungsprozess

Sollte für Ihr virtuelles Event eine Anmeldung erforderlich sein, erstellen wir eine Registrierung, welche einfach und unkompliziert für Ihre Teilnehmer durchzuführen ist

Interaktionsmöglichkeiten

Möchten Sie eine Chat-Funktion integrieren, mit welchem die Teilnehmer miteinander in Kontakt treten können? Benötigen Sie ein Q&A (Frage/Antwort) Tool, in welchem Fragen gestellt werden können und die Antworten zeitgleich oder im Nachhinein beantwortet werden? Möchten Sie Umfragen starten, welche ausgewertet werden und für spätere Auswertungen genutzt werden können? Wir implementieren sämtliche erforderlichen Tools ein bis hin zu Analyse-Tools, welche für Reportings genutzt werden können

Testing

Wir führen mit ihnen vor dem Event eine Hauptprobe durch, organisieren und koordinieren den Ablauf mit den Sprechern vor Ort, prüfen die technischen Gegebenheiten in Bezug auf Verfügbarkeit und Zugänglichkeit des virtuellen Events und garantieren einen reibungslosen Ablauf anhand eines Onsite-Support vor Ort

Nachbearbeitung

Wir stellen sicher, dass Ihnen die Inhalte auch nach der Veranstaltung zur Verfügung stehen, welche Sie für Ihre weitere Unternehmens-Kommunikation oder weitere Veranstaltungen nutzen können

Unterschiedliche Veranstaltungsformate welche als virtuelles Event durchgeführt werden können

  • Webinare
  • Online-Seminare
  • Online-Konferenzen
  • virtuelle Messen und viele mehr

Sie möchten ein Event planen haben noch weitere Fragen? Gern laden wir Sie ein zu einem unverbindlichen Beratungsgespräch

Kontaktieren Sie uns!

Das könnte Sie auch interessieren

Die wichtigsten Bausteine eines Onlineshop

Die wichtigsten Bausteine eines Onlineshop

Sie planen, einen Onlineshop zu gründen? Erfahren Sie in diesem Blog-Artikel, was einen guten Onlineshop ausmacht und wie Sie diesen entsprechend vorbereiten. Die wichtigsten Bausteine eines Onlineshop Je nachdem welche Produkte oder Dienstleistungen Sie anbieten...

mehr lesen
Alles was sie über Newsletter wissen sollten

Alles was sie über Newsletter wissen sollten

Wir möchten Ihnen in diesem Blogpost alles grundlegende über Email-Kampagnen in Form von Newsletter nahelegen. Wir informieren Sie über: die wesentlichen Vorteile, die Ihnen eine Email-Kampagne in Form eines Newsletter bietet die Definition und Beschreibung der...

mehr lesen