Unser Beitrag zur Medtech & Pharma Platform Conference.
Die jährliche Medtech & Pharma Platform Conference auf dem Novartis Campus in Basel zählt zu den wichtigen Treffpunkten der Branche. Mehr als 240 Teilnehmende aus Medizintechnik und Pharma kamen in diesem Jahr zusammen, um aktuelle Trends, Innovationen und Ideen zu diskutieren. Für uns bei Level Up Events war es eine große Freude, die Konferenz umfassend zu begleiten und einen reibungslosen Ablauf zu ermöglichen.
Von Location bis Speaker Management.
Bereits in der Planungsphase haben wir mit dem Location Scouting die Grundlage geschaffen, damit das Event den passenden Rahmen erhält. Für die kulinarische Versorgung sorgten wir durch die Organisation und Koordination des Caterings, abgestimmt auf die Bedürfnisse der Gäste und den Ablauf der Konferenz.
Ein weiterer Schwerpunkt lag auf der Event-Website und dem Registrierungsmanagement, die wir von Konzeption bis Umsetzung betreuten. So konnten sich Teilnehmende schnell und unkompliziert anmelden und jederzeit aktuelle Informationen abrufen. Ergänzend dazu übernahmen wir das Newsletter Marketing, um die Community kontinuierlich zu informieren und einzubinden.
Die technische Koordination war ein zentraler Erfolgsfaktor – von Bühnen- und AV-Technik bis hin zu nahtlosen Abläufen während der Sessions. Parallel betreuten wir die Sponsoren und Aussteller, stellten deren optimale Sichtbarkeit sicher und sorgten dafür, dass ihre Auftritte in das Gesamtbild integriert waren.
Am Veranstaltungstag selbst verantworteten wir den kompletten Onsite-Setup und die Logistik, damit alle Elemente reibungslos ineinandergreifen. Ein besonderes Augenmerk legten wir außerdem auf das Speaker Management: Durch enge Abstimmung und Unterstützung konnten sich die Referent:innen ganz auf ihre Inhalte konzentrieren und ihre Beiträge in höchster Qualität präsentieren.
FAZIT.
Die Medtech & Pharma Platform Conference hat erneut gezeigt, wie entscheidend das Zusammenspiel vieler Details ist – von der strategischen Planung über das Sponsoring und die Kommunikation bis hin zur operativen Umsetzung vor Ort. Genau hier liegt unsere Stärke: komplexe Projekte in allen Facetten zu betreuen und dabei höchste Qualität sicherzustellen.
Wir sind stolz, Teil dieser erfolgreichen Konferenz gewesen zu sein und danken unseren Partnern sowie dem gesamten Organisationsteam für das entgegengebrachte Vertrauen.
Möchten Sie Ihr nächstes Event auf ein neues Level bringen? Ob Kongress, Workshop, Teamevent oder digitales Format – wir begleiten Sie von der ersten Idee bis zur Umsetzung. Sprechen Sie uns an, und lassen Sie uns gemeinsam Veranstaltungen gestalten, die begeistern und nachhaltig in Erinnerung bleiben.